AW LAB - Concerto Francesca Michielin

Iniziativa premiale rientrante nelle esclusioni dalla disciplina dei concorsi a premio in base all’articolo 6 comma 1 lettera d del DPR 430/2001 Compar SpA con sede in 35010 Limena (PD) via Volta n. 6, Codice Fiscale e Partita Iva 00362520280, licenziataria per l’Italia del marchio AW LAB, (di seguito denominata AW LAB) offre la possibilità di partecipare ad un evento musicale a Milano, il giorno 12/09/2018. L’evento prevede una live performance dell’artista Francesca Michielin e avrà una durata di 1,5 ore circa.

MODALITA’ DI REGISTRAZIONE E DI ACCESSO ALL’EVENTO

L’accesso all’evento sarà consentito ai primi 55 utenti che si registreranno all’evento stesso tramite le stories Instagram del canale AW LAB che rimanderanno al link di registrazione (https://awlab.emsecure.net/optiext/optiextension.dll?ID=8UY_6FqNJOMO8FbA6SCHAfTTr__hSfATAncuqgAOuadrmZr c4Xilb_09V781CD81_IlBA9IrI5q88_). Le Instagram stories saranno live dal 1 Settembre 2018 fino al 12 Settembre 2018. Durante questo periodo di tempo l’utente potrà registrarsi all’evento completando il form di iscrizione. Riceverà immediatamente mail di conferma di avvenuta registrazione. Solo i primi 55 iscritti riceveranno, il giorno 9 Settembre 2018 mezzo mail, il pass e i dettagli su orario e location per partecipare all’evento musicale. Il valore del pass per la partecipazione all’evento è di euro 24,00. Agli iscritti successivi al 56° verrà inviata una comunicazione con cui verranno informati della mancata possibilità di partecipazione all’evento.

PROMOZIONE DELL’EVENTO:

L’iniziativa sarà comunicata da AW LAB tramite il proprio canale Instagram con dei post durante la prima settimana di Settembre.

PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento Europeo n.679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR) e dell’art. 13 D.lgs 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali

Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali del Partecipante è la Società Compar S.p.A., licenziataria del marchio AW LAB, con sede legale in Via A. Volta 6 - 35010 Limena (PD), CF e P.IVA 00362520280. Il Titolare del trattamento garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei dati personali, in conformità a quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non concessi ed accessi non autorizzati.

Finalità del trattamento

I dati personali del Partecipante saranno trattati per:

a. finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento musicale

b. gestione ed esecuzione dei relativi adempimenti;

c. adempimento ad obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria, nonché dalle istruzioni predisposte dalle autorità e dagli organi di vigilanza;

Destinatari del trattamento

I dati non saranno diffusi e potranno essere conosciuti, nei limiti necessari e per le finalità indicate, da dipendenti e collaboratori, in quanto Incaricati o Responsabili, nonché comunicati a soggetti esterni, quali ad esempio Società del Gruppo in Italia e in Europa, fornitori, corrieri, istituti bancari e società che trattano dati per conto del Titolare di cui Compar S.p.A. potrebbe avvalersi nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale e del servizio fornito ovvero per esigenze organizzative della propria attività. Tali soggetti sono stati nominati Responsabili del trattamento. Il Titolare assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

Tipologia di dati trattati

Il Titolare tratta i dati personali necessari alla partecipazione all’evento in particolare nome e cognome, dati di contatto quali indirizzo e-mail e numero di cellulare, data di nascita, sesso, indirizzo di residenza o domicilio. Il Titolare potrà inoltre salvare i cookies, come descritto più dettagliatamente nella Cookie Policy

Modalità e Durata del trattamento

I dati vengono trattati e conservati sia manualmente che elettronicamente, per i tempi necessari all’effettuazione di tutte le attività legate all’evento per un periodo non superiore a 5 anni, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati. Proroghe delle tempistiche di conservazione citate sono consentite nel rispetto dei tempi prescritti dalle norme civilistiche e fiscali.

Diritti di cui agli Artt. 7 del Codice e 15,16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento:

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e la conferma che sia o meno in corso un trattamento degli stessi, di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiedere di integrarli, aggiornarli, oppure rettificarli. Inoltre hanno il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste devono essere rivolte a Compar S.p.A. Servizio Privacy, Via Alessandro Volta, 6 – 35010 Limena (PD), P.I. 00362520280, nella persona del Responsabile della protezione dei Dati (c.d. Data protection officer DPO), inviando una mail all’indirizzo privacy@aw-lab.com. Si segnala inoltre che l’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, fermo restando le conseguenze sotto indicate in merito ad un eventuale rifiuto a fornire tali dati personali. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre un reclamo ad un’Autorità di Controllo. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, un eventuale mancato conferimento dei dati richiesti potrà comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire, in tutto o in parte, il rapporto contrattuale e di dare seguito alle richieste di erogazione dei servizi. Solo con il consenso esplicito del Partecipante i dati potranno essere utilizzati dal Titolare per l’invio di materiale pubblicitario, promozionale e per offerte riservate (a mezzo e-mail, sms, posta, contatto telefonico) nonché per la realizzazione di servizi personalizzati attraverso lo studio dei suoi gusti e delle sue abitudini di consumo. Si precisa che un eventuale rifiuto al conferimento dei dati per le finalità di marketing e di profilazione come sopra descritte comporterà l’impossibilità di dar seguito alle relative attività ma non pregiudicherà la partecipazione all’evento.

Dati di Minori

I minori non possono fornire i propri dati personali quindi il consenso al trattamento dei dati del minore dovrà essere rilasciato al momento della compilazione del link sopracitato (https://awlab.emsecure.net/optiext/optiextension.dll?ID=8UY_6FqNJOMO8FbA6SCHAfTTr__hSfATAncuqgAOuadrmZr c4Xilb_09V781CD81_IlBA9IrI5q88_), in nome e per conto del minore, dal soggetto esercente la patria potestà al momento della registrazione. Il Titolare non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni mendaci che dovessero essere fornite da minori e, in ogni caso, qualora accertasse la falsità della dichiarazione, provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale e di qualsivoglia materiale acquisito. Le richieste inerenti i dati personali dei minori, dovranno essere inoltrate al Titolare dall’esercente la potestà genitoriale o dal tutore legale

Riprese foto e video

Nel corso dell’evento in oggetto saranno effettuate riprese fotografiche e video. Tali contenuti verranno utilizzati da AW LAB (Compar S.p.A) esclusivamente per la promozione di tale evento a fini interni ed esterni. Decidendo di prendere parte all’evento, si acconsente implicitamente all'utilizzo delle riprese fotografiche e delle registrazioni audio raccolte, per le finalità suindicate. I genitori esercenti la potestà genitoriale o i tutori legali, decidendo di far partecipare il minorenne all’iniziativa, acconsentono implicitamente all'utilizzo delle riprese fotografiche e delle registrazioni audio raccolte, per le finalità suindicate.

Limena, 30 Agosto 2018

Compar Spa (AW LAB)